Taloudenhoitajan tehtävät

  • Hoitaa joukkueen raha-asiat ja kirjanpidon.
  • Käyttöoikeus joukkueen tiliin (toiminnanjohtaja hankkii); kaikki tilit ovat seuran tilejä, OP
  • Laskuttaa joukkue ym. kulut pelaajilta ; käyttää laskutustyökaluna Jopox
  • ÅIFK-toimisto laskuttaa kaikki toimintamaksut sekä olosuhdemaksut suoraan perheiltä (4 kerta vuodessa)
  • Joukkuejohtaja ja taloudenhoitaja Informoi joukkueen perheitä tulevista maksuista vanhempia. Tarvittaessa tekee maksusuunnitelmia yhdessä joukkueenjohtajan kanssa yksittäisille pelaajille, joilla on hankalaa maksaa suuria kertaeriä
  • Laskuttaa varustemaksut ja muut tarvikemaksut, turnausmaksut ym. maksut perheiltä (Jopox)
  • Huolehtii, että kaikki maksavat sovitut kulut ja tarvittaessa lähettää muistutukset vanhemmille.
  • Tarkistaa budjetissa pysyminen ja informoi jojoa säännöllisesti
  • Toimittaa sähköisesti laatimansa tilinpäätöksen toiminnanjohtajalle sähköpostiin
  • kirjanpitopohja löytyy Jopox: Ylläpito, Materiaalipankki. Huolehtii, että koko vuoden kirjanpito marras-lokakuu tarkistetaan jojon kanssa ennen lähettämistä toimistolle (toiminnanjohtajalle)
  • Laatii joukkueen talousarvion parhaan mahdollisen tiedon mukaan joukkueenjohtajan ja vastuuvalmentajan kanssa; loka-marraskuussa ennen ensimmäistä vanhempainkokousta
  • Ongelmatilanteissa informoi heti sekä joukkueenjohtajaa että toiminnanjohtajaa
  • buffamyynnit tilitetään joukkueen pankkitilille lokakuun aikana
  • kirjanpitotaulukko liitteineen (laskut, tiliotteet) toiminnanjohtajalle marraskuun loppuun mennessä sähköpostitse (säilyttää paperitositteet kunnes tilinpäätös valmis ja hyväksytty)