Taloudenhoitajan tehtävät

  • Hoitaa joukkueen raha-asiat ja kirjanpidon.
  • Käyttöoikeus joukkueen tiliin (toiminnanjohtaja hankkii)
  • Tekee kaikille pelaajille omat viitenumerot (pankkikulut säästyvät).
  • Laskuttaa kausi/joukkue- ja seuramaksut Jopox laskutuksen kautta ellei toisin sovittu (U12 toiminnanjohtaja laskuttaa seuramaksut)
  • Informoi joukkueen tulevista maksuista vanhempia. Työn helpottamiseksi kausimaksut mahdollisimman suurissa erissä maksuun. Tarvittaessa tekee maksusuunnitelmia yhdessä joukkueenjohtajan kanssa yksittäisille pelaajille, joilla on hankalaa maksaa suuria kertaeriä (U12 joukkueet toiminnanjohtaja sopii seuramaksujen maksusuunnitelmasta)
  • Laskuttaa varustemaksut ja muut tarvikemaksut (Jopox)
  • Huolehtii, että kaikki maksavat sovitut kulut ja tarvittaessa lähettää muistutukset vanhemmille.
  • Tarkista budjettissapysyminen ja informoi jojoa
  • Toimittaa sähköisesti laatimansa tilinpäätöksen toiminnanjohtajalle sähköpostiin 3 kk välein helmi-, touko-, elo- ja marraskuu. Välikirjanpito lähetetään aina 15 päivään mennessä, kirjanpitopohja (Materiaalipankki, ylläpito). Huolehtii, että koko vuoden kirjanpito marras-lokakuu tarkistetaan jojon ja 2 vanhemman toimesta ennen lähetystä (ei U12))
  • Laatii joukkueen talousarvion parhaan mahdollisen tiedon mukaan joukkueenjohtajan ja vastuuvalmentajan kanssa.
  • Tilittää joukkueen seuramaksut seuralle erillistä excel-lomakepohjaa (Materiaalipankki, ylläpito) apuna käyttäen (ei U12)